xFlow Public Sector - Elektronische Rechnungsverarbeitung für die Öffentliche Verwaltung (E-Rechnung, XRechnung)

08.08.2018

WMD hat speziell für die öffentliche Verwaltung eine Lösung zur elektronischen Verarbeitung von Eingangsrechnungen entwickelt, die nativ in SAP integriert ist. Abholung elektronischer Rechnungen (z. B. in den Formaten E-Mail, PDF, EDI, XML (ZUGFeRD, XRechnung).

WMD hat speziell für die öffentliche Verwaltung eine Lösung zur elektronischen Verarbeitung von Eingangsrechnungen entwickelt, die nativ in SAP integriert ist. Mit xFlow Public Sector sprechen wir sowohl das Finanzwesen mit Geschäftspartnerbuchhaltung (SAP Modul PSCD) als auch mit Kreditorenbuchhaltung (SAP Modul PSM) an; auch die Erweiterung mit dem DZ-Kommunalmaster kann nahtlos eingebunden werden. Im Rahmen ganzheitlicher Prozesslösungen wurde bei der Entwicklung besonders auf die Einbeziehung aller einzelnen Prozessschritte geachtet, damit eine Gesamtlösung aus einer Hand angeboten werden kann.

Aus der Erfahrung zahlreicher Projekte haben wir einen Standard für die workflowgestützte Verarbeitung von Rechnungen entwickelt, der bei Bedarf angepasst und in bestehende Prozesse und Abläufe integriert werden kann:

  1. Eingang von Rechnungen und zahlungsbegründenden Unterlagen (Papier oder elektronisch) in zentralen oder dezentralen Rechnungseingangsorganisationen
  2. Scannen von Papierrechnungen (zentral/dezentral) und Abholung elektronischer Rechnungen (z. B. in den Formaten E-Mail, PDF, EDI, XML (ZUGFeRD, XRechnung)
  3. Validierung der Rechnungen in SAP durch Finanzbuchhaltung (oder Fachamt)
  4. Sachliche und rechnerische Prüfung, ggf. auch fachtechnische Prüfung
  5. Vervollständigung des Vorgangs durch die Finanzbuchhaltung
  6. Freigabe der Anordnung zur Zahlung durch den Anordnungsbefugten
  7. Anordnung durch die Finanzbuchhaltung

Mehr unter: https://www.wmd.de/solutions/eingangsrechnungsverarbeitung-oeffentlicher-sektor-kommunen.html