Das Jugendamt Overijssel vereinfacht mit SmartDocuments die Dokumentenprozesse und senkt die Kosten.

19.03.2018

Die Dokumentenerstellungs-Software von SmartDocuments hat unserer Organisation viele Vorteile gebracht. Die Dokumentenerstellung und die Kommunikation mit allen Beteiligten geht jetzt viel schneller und einheitlicher vonstatten.

Die Dokumentenerstellungs-Software von SmartDocuments hat unserer Organisation viele Vorteile gebracht. Die Dokumentenerstellung und die Kommunikation mit allen Beteiligten geht jetzt viel schneller und einheitlicher vonstatten. Die Art und Weise des Vorgangs ist transparenter und das System ist für alle Mitarbeiter einfacher verfügbar. Änderungen an Vorlagen können schnell und zentral durchgeführt werden. Eine Adressänderung können wir für alle 120 Vorlagen an nur einer Stelle durchführen. Hierdurch hat die Organisation Inhalt und Format von Dokumenten mit nur wenig Aufwand im Griff.

Wir sind froh, den Schritt mit SmartDocuments gemacht zu haben. Der Zugewinn an Effektivität hat uns sehr dabei geholfen, dass unsere geschrumpfte Organisation auch weiterhin effizient operieren kann. Ein Großteil des administrativen Papierkriegs ist nun verschwunden.

Lesen Sie den kompletten Referenzbericht unter https://smartdocuments.eu/de/jugendamt-overijssel/