DZBW: Haushaltspläne, Jahresrechnungen und Nachträge

Schwierige Zahlenwerke in übersichtliche Haushaltspläne verwandeln

| Autor / Redakteur: Thilo Schuster / Susanne Ehneß

Vorlagen

Das Layout der Dokumente wird durch Vorlagen definiert, die mit dem cit intelliForm Pages Creator individuell entworfen werden können. Als Zielformate stehen PDF, Open Office und Microsoft-Word-Dokumente zur Auswahl. Auf diese Weise kann flexibel festgelegt werden, ob eine manuelle Nachbearbeitung möglich ist, oder ob das Dokument lediglich zur Anzeige, für eine Langzeitspeicherung oder den Druck bestimmt ist.

Derzeit ist die Anwendung nach Angaben der DZBW bei rund 230 Kommunen im gesamten Bundesgebiet im Einsatz, 2016 wird die Zahl auf etwa 285 Kommunen steigen.

„Die Lösung der Firma cit ist für die Endanwender in vielerlei Hinsicht ein Gewinn“, sagt Alf Heisig, SAP-Berater bei der DZBW. „Wir haben mit unserem Produkt ‚KM-Doppik.FormatiertesReporting‘ in Verbindung mit der cit-Lösung Möglichkeiten in der Druckwerkerstellung geschaffen, die kaum Wünsche offen lassen. So lässt sich nach dem Abschluss der Planung mit nur wenigen Selektionsparametereingaben der gesamte Haushaltsplan aus dem System ausgeben, ohne weitere Arbeiten daran durchführen zu müssen. Die Anwendung läuft äußerst stabil und führt bei den Endanwendern nie zu nennenswerten Problemen.“

Heisig überzeugt besonders die Einfachheit der Vorlagenerstellung: „Damit kann eine Kommune mit nur wenig Aufwand ihr Erscheinungsbild in ansprechend gestalteten Druckwerken widerspiegeln und ist nicht gezwungen, sich mit einem Standardwerk zufrieden zu geben.“

Durch die Verwendung verschiedener Vorlagen und Druckoptionen kann das Druckwerk speziell auf den jeweiligen Leserkreis abgestimmt werden. Dabei lassen sich die Texte in einer gewohnten Textverarbeitungsumgebung individuell nach eigenen Wünschen und Anforderungen selbstständig anpassen.

Die Anpassung erfolgt meist intuitiv oder mithilfe der ausführlichen Dokumentation, so dass eine Schulung für den Endanwender in der Regel nicht notwendig ist. Durch die Anpassungen erhalten alle Betroffenen und Interessierten diejenigen Informationen, die sie benötigen.

Neben der komfortablen Erstellung von Haushaltsplänen gibt es eine Vielzahl weiterer Anwendungsmöglichkeiten für cit intelliForm Pages. So lassen sich mit der Software beispielsweise Bescheide, Bestätigungen oder Nachweise auf Grundlage von Antragsdaten erzeugen oder Listen und Berichte auf Basis elektronisch ausgefüllter Formulare generieren. Einem besonderen Lasttest ist die Anwendung derzeit im Einsatz für das Asylverfahren des Landes Baden-Württemberg ausgesetzt.

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