Nachhaltigkeit ist der Zeitgeist der Gesellschaft, welcher ressourcenschonendes Handeln fordert. Eine Forderung, die aufgrund der großen Papierfabrikation durchaus ihre Berechtigung findet. Daher setzt sich besonders die Öffentliche Verwaltung zunehmend für papierschonenderes Arbeiten und die damit einhergehende Effizienz ein.

Die elektronische Akte ist eines der zentralen Bauteile im eGovernment – ohne sie ist der zeitraubende und kostenintensive Medienbruch vorprogrammiert. Home Office und mobiles Arbeiten bringen nun neue Herausforderungen. Mit Optimal Systems ist die Öffentliche Verwaltung hierfür gewappnet.

Hannoversche Informationstechnologien und Optimal Systems unterstützen die Effizienz in der Verwaltung.

Rund 330.000 Bürger aus zehn Kommunen erhalten durch den Regionalverband Saarbrücken Verwaltungsdienstleistungen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nutzen mehrere gängige Fachverfahren im IT-Bereich, die jeweils an das Dokumentenmanagementsystem enaio von Optimal Systems angebunden werden: Zum Beispiel das ­Kassenverfahren H&H und die Bauakte ­Bauwin. Das Fachverfahren Care4 des Anbieters INFOsys Kommunal kommt im ­Sozialamt seit 2007 zum Einsatz.

Das Aufatmen der Branche war vernehmlich, als der Geltungsbeginn der EU Medizinprodukte-Verordnung um ein Jahr verschoben wurde. Doch die gewonnene Zeit wird bereits knapp: Viele Marktteilnehmer sind für die Anforderungen noch nicht optimal gerüstet. Warum die verbleibenden Monate für eine Aufholjagd aus dem Stand nicht ausreichen, erklärt Günter Rodenkirchen, Experte für Qualitätsmanagement-Lösungen in der Pharma- und Medizintechnik-Branche bei Optimal Systems.

Bis 2022 wollen Bund, Länder und Kommunen alle Verwaltungsleistungen digital anbieten. Ein wesentlicher Baustein ist es, die ­ in der Verwaltung zu digitalisieren. Denn wie sollen Bescheide elektronisch beantragt werden, wenn die entsprechenden Dokumente nur analog vorliegen? Die Digitalisierung „nach innen“ ist der Schlüssel.

Ob als RAD-Plattform, Cloud-natives Produkt oder flexible Hybrid-Lösung: Mit der aktualisierten yuuvis-Produktfamilie will Optimal Systems die Entwicklung moderner, inhaltsbezogener Applikationen für Datenhaltung und Dokumentenmanagement vereinfachen.

Die digitale Transformation ermöglicht transparentere, effizientere Abläufe – nicht nur in Unternehmen, sondern auch in den Verwaltungen von Bund, Ländern und Kommunen. Bis zum Jahr 2022 sollen alle Verwaltungsdienstleistungen in Deutschland online zur Verfügung stehen. Doch der Weg dorthin ist weit: Umständliche Abläufe, inkompatible Technik und langwierige Gesetzesänderungen behindern das Vorankommen. Wie Digitalisierung trotzdem angegangen werden kann, zeigt eine schwäbische Kleinstadt. Sie hat ihre internen Prozesse mit einem neuen ECM automatisiert und profitiert von einer enormen Arbeitserleichterung.

Im Rahmen einer festlichen Galaveranstaltung im Berliner Hotel de Rome verlieh das Team der eGovernment Computing die eGovernment Awards 2019. In zehn Kategorien wurden dabei die besten eGovernment-Unternehmen ausgezeichnet.

Die Nordrhein-Westfälische Stadt Witten arbeitet seit Jahren mit der eAkte von OPTIMAL SYSTEMS und überträgt ihr Know-how jetzt auf die Nachbarkommunen.