Modulare Zeiterfassung[Gesponsert]

Mobil & multifunktional – Die Softwarelösung ZEUS®

| Autor: Klaus Wössner*

Isgus Terminals bestechen durch einfache Bedienbarkeit sowohl bei Zeitbuchungen, beim Abrufen von Informationen oder der Erfassung von spezifischen Daten. Die designprämierten Terminals sorgen für eine verschlüsselte Datenübertragung und die Absicherung gegen jeglichen Datenverlust
Isgus Terminals bestechen durch einfache Bedienbarkeit sowohl bei Zeitbuchungen, beim Abrufen von Informationen oder der Erfassung von spezifischen Daten. Die designprämierten Terminals sorgen für eine verschlüsselte Datenübertragung und die Absicherung gegen jeglichen Datenverlust (Bild: Isgus)

ZEUS® von Isgus ist eine webbasierte Softwarelösung, von der Kommunen in jeder Größe­ profitieren. Die modulare Anwendung unterstützt Kommunen bei der TVöD und TVL-Umsetzung.

Besonders auch deshalb, weil ­Isgus die Lösung nicht nur zum Kauf anbietet, sondern dem Interessenten/potentiellen Kunden auch die Wahl lässt, ZEUS® als SaaS „Software as a Service“ in der Isgus Cloud zu betreiben. Dabei spart sich der Anwender die Investition und Pflege einer eigenen IT-Infrastruktur und weiß, dass seine Daten im Isgus Rechenzentrum und nach deutschem Recht wirklich ­sicher sind.

Langjährige Erfahrung und Know-how zeigen sich bei Isgus in der neuesten Softwaregeneration für Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, Kosten- und Leistungserfassung. Zum Portfolio gehört auch ein umfassendes Programm an Terminals für Zeiterfassung und Betriebsdatenerfassung, Zutrittslesern, elektronischen Schließzylindern uvm.

Mit der Isgus Lösung ZEUS® gelingt eine transparente, lücken­lose und zugleich papierlose Zeiterfassung. Der Aufwand für Routine­tätigkeiten und Kontrollaufgaben der Personalabteilung wird deutlich reduziert. Auf Knopfdruck stehen die Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonten und Urlaubspläne von allen Beschäftigten jederzeit abrufbar bereit. Die Mitarbeiter profitieren ebenfalls und können über webbasierte Workflows ihre Urlaubsplanung oder Buchungskorrekturen beantragen. Diese werden nach Genehmigung des Vorgesetzten automatisch im System eingepflegt. Sollte nicht jeder Mitarbeiter einen Rechnerzugang besitzen, bieten innovative und designprämierte Terminals sowie die ZEUS® X mobile App eine interessante Alternative.

Mit der App für iOS, Android und Windows Mobile nutzen Sie die mobile Zeiterfassung. Arbeitszeiten, Projekt- und Auftragszeiten da zu erfassen, wo sie entstehen, nämlich mobil am Einsatzort – das ist das Ziel. Da, wo die klassische Zeiterfassung bislang nicht möglich bzw. umständlich oder teuer war, ist ZEUS® X mobile die ideale Lösung für Smart Phones und Tablet-PC.

Neben der Zeiterfassung spielt die mobile Kosten- und Leistungserfassung, beispielsweise für Stadtwerke oder Versorgungsbetriebe, eine wichtige Rolle. Für die verursachergerechte Verteilung von Arbeitszeiten auf Kostenstellen stehen verschiedene Methoden zur Verfügung. Über das Terminal kann die Kostenstelle mit gebucht werden oder die Arbeitszeiten werden prozentual automatisch auf verschiedene Kostenstellen verteilt. Auch das Thema Sicherheit spielt in der kommunalen Verwaltung eine immer größere Rolle. Sicherheit und Schutz von Gebäuden, Mitarbeitern, Besuchern, und Daten sind in der öffentlichen Verwaltung unverzichtbar. IT-Sicherheit und die Gewährleistung der Versorgung durch entsprechende Maßnahmen, z.B. bei Energieversorgern und Stadtwerken, müssen auf rechtskonformem Datenschutz basieren.

Gerade Kommunen arbeiten in großem Umfang mit personenbezogenen Daten. Um ein Höchstmaß an Datensicherheit zu gewährleisten, werden daher immer häufiger organisatorische und technische Maßnahmen vorgegeben. So sind z. B. kommunale Energieversorger nach dem IT-Sicherheitskatalog der Bundesnetzagentur dazu verpflichtet, Maßnahmen zur physischen und umgebungsbezogenen Sicherheit durchzuführen. Diese beginnen schon bei der Zugangsberechtigung für ein Gelände oder bestimmte Räume. Voraussetzung für die Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 ist in jedem Falle eine Zugangskontrolle. Isgus steht hier mit der ZEUS® Zutrittskontrolle als kompetenter Partner zur Verfügung.

* Klaus Wössner, Vertriebsleiter ISGUS GmbH

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