Intranet-Lösungen für die öffentliche Verwaltung

17.07.2017

Mit dem Intranet fördern Sie die E-Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und Teams.

Materna betreut ihre Kunden von der Strategieberatung über die Prozessgestaltung bis hin zur Entwicklung und Pflege kundenindividueller Anpassungen beim Aufbau und Betrieb von Mitarbeiterportalen.

Mitarbeiter in der Verwaltung benötigen adäquate Arbeitsumgebungen für die Bewältigung ihrer täglichen Aufgaben. Personalisierbare Mitarbeiterportale decken die vielschichtigen Anforderungen ab und führen zu effizienten Arbeitsergebnissen. Sie dienen als Kollaborationsplattform für die E-Zusammenarbeit, sichern das in der Organisation vorhandene Wissen, stellen es zentral bereit, verbessern die Kommunikation und unterstützen IT-basierte Prozesse – zeitnah und nutzerfreundlich. Mit einer solchen Plattform setzen Sie auf eine dynamische Bereitstellung von rollenspezifischen Informationen.

Materna ist spezialisiert auf die Identifikation und Konzeption von Nutzungsszenarien (Use Cases) für Mitarbeiterportale auf Basis der Technologieplattformen Government Site Builder und Microsoft SharePoint. Materna unterstützt bei der Konzeption der fachlichen Anforderungen und der technischen Umsetzung. Dabei berücksichtigen wir Ihre sicherheitstechnischen Anforderungen durch eine entsprechende Rechte- und Rollenverwaltung. Ergänzend bieten wir Anwenderschulungen an und unterstützen bei der Betriebsübernahme der Portalinfrastruktur.

Wir haben unser Know-how in mehreren Hundert Portalprojekten für die Innen- und Außenkommunikation in Behörden erfolgreich eingesetzt.

Unsere Leistungen für Mitarbeiterportale und Intranet-Lösungen auf einen Blick

  • Strategieentwicklung und Prozessanalyse
  • Organisatorische und technologische Konzeption und Einführung
  • Implementierung, Betriebsunterstützung, Schulung und Support
  • Integrierte Schriftgutverwaltung durch Einbindung von E-Akte, E-Vorgangsbearbeitung und E-Langzeitspeicherung
  • Schaffung personalisierter Arbeitsumgebungen wie MySite mit Telefonbuch, Skill-Profil, Aufgaben und Micro-Blogging
  • Einrichten von Team-Projekträumen für die E-Zusammenarbeit
  • Coaching bei Einführungsprojekten wie E-Zusammenarbeit und Wissens-Management z. B. durch Wikis, Blogs, FAQ und Serviceräume
  • Integration elektronischer Services und Fachverfahren

Sie interessieren sich für unsere Intranet-Lösungen? Wir beraten Sie gern: https://www.materna.de/intranet-verwaltung