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HP bietet dreistufigen Prozess zur Einführung von MPS

Managed Print Services sparen Zeit und Kosten

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Hewlett Packard Enterprise
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GISA GmbH
Nortal AG

Um die Druckumgebung zu optimieren, wird jedes Gerät sorgfältig ausgewählt und am richtigen Standort innerhalb des Unternehmens aufgestellt. HP berücksichtigt dabei den Total Cost of Ownership, Seitendruckvolumen, Druckerfunktionen sowie die Anforderungen der Mitarbeiter. Die Infrastruktur wird wie folgt optimiert:

  • Bewertung des Optimierungspotenzials: Diese Bewertung baut auf der Beurteilung der Druckumgebung auf und wird mit den realen Daten verglichen, die aus der Druckerflotte gewonnen wurden. Jeder Drucker wird analysiert und resultiert in einem von drei Ergebnissen: Das Gerät wird beibehalten, an einem anderen Ort positioniert oder ausgetauscht.
  • Lifecycle-Management: Entscheidungen hinsichtlich des Endes des Lebenszyklus eines Geräts kommen mit Empfehlungen zu neuen Geräten.
  • Implementierung: Empfehlungen zu Geräteauswahl und Platzierung im Unternehmen werden im Hinblick auf die Nutzung und Anforderung der Mitarbeiter getroffen. Dadurch ist ein optimaler Mix an Druckern und MFPs sichergestellt.
  • Konsolidierung: Unternehmen profitieren von einer Konsolidierung der Druckinfrastruktur gleich mehrfach. Dazu gehört der Austausch von Einzelgeräten wie Faxen, Scanner und Kopierern durch MFPs – und dadurch eine reduzierte Vorratshaltung unterschiedlicher Toner, Tinten und Papiersorten.
  • Umweltfreundliche Strategie: Ein weiterer Vorteil der optimierten Struktur sind ein niedrigerer Energie- und Papierverbrauch, ein vereinfachtes Recycling und eine umweltgerechte Entsorgung.

Schritt 3: Den Dokumenten-Workflow verbessern

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