Mach AG treibt eGovernment an

Leichte Einführung der eRechnung

| Redakteur: Susanne Ehneß

Hauptsitz der Mach AG in Lübeck
Hauptsitz der Mach AG in Lübeck (Bild: Mach)

Bis spätestens 2018 müssen öffentliche Auftraggeber Rechnungen elektronisch empfangen und verarbeiten können. Bei dieser komplexen Aufgabe erhalten sie nun Unterstützung von der Mach AG: Das „Starterpaket E-Rechnung“ soll die Einführung systematisch vorbereiten.

Die Lübecker Mach AG kennt die Tücken bei der Einführung der eRechnung. Folgende organisatorische Fragen sollten daher bei der Umsetzung im Vorfeld geklärt werden:

  • Was gehört alles zur eRechnung?
  • Wo fängt man am besten an?
  • Welche Anforderungen und Ziele sind damit verbunden – und wie sieht der Prozess im eigenen Haus eigentlich aus?

Um öffentliche Einrichtungen zu unterstützen, hat das Softwarehaus nun ein Starterpaket geschnürt, das die Grundlagen für die Konzeption der Einführung schaffen soll. Und zwar unabhängig davon, welche IT-Lösungen für Rechnungsbearbeitung, -ablage oder -workflow bereits im Einsatz sind.

Schritt für Schritt

„Die Software wird erst im späteren Prozess eingebunden“, erklärt Patrick Spahn von Mach. „Unser Angebot fängt ganz vorne an, bei den allerersten Schritten.“ Spahn weiter: „Viele Verwaltungen sehen in der eRechnung einen hohen Berg an Arbeit und wissen nicht, wie sie den Aufstieg am besten beginnen. Mit dem Starterpaket helfen wir ihnen auf den Weg – damit die Einführung reibungslos klappt und sie schnell von den Vorteilen profitieren können.“

Mach möchte mit dem Beratungsangebot ausdrücklich sämtliche öffentlichen Einrichtungen ansprechen. Das Starterpaket beginnt mit Aufklärung zum Thema und klärt die individuellen Ziele und Rahmenbedingungen der Einrichtung. Anschließend wird der aktuelle Rechnungsbearbeitungsprozess unter die Lupe genommen, um die Frage zu beantworten: Wo besteht Handlungsbedarf – und wo sind grundlegende Strukturen schon geschaffen? Konkrete Handlungsempfehlungen und gegebenenfalls eine Blaupause für ein Einführungsprojekt runden das Starterpaket ab.

Zurzeit pilotiert Mach die eRechnung in Entwicklungspartnerschaft mit dem Bundesverwaltungsamt. Mehr Infos zum Starterpaket gibt es online bei Mach.

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