Prozesse digital abbilden[Gesponsert]

ELO E-Akte – Funktionalität und ­hohe Nutzerakzeptanz

(© rawf8@shutterstock.com)

Organisationen haben mit einer Flut an ­Informationen zu kämpfen, die klassisch auf Papier oder digital vorliegen.

Die Öffentliche Verwaltung ist ­zudem dem Prinzip der Akten­mäßigkeit verpflichtet und hat ­Akten so zu führen, dass sich der Sachstand jederzeit klar erkennen lässt. Im digitalen Zeitalter und unter den Vorgaben des E-Government-Gesetzes nimmt die E-Akte hierbei eine Schlüsselrolle ein. Sie ist für die moderne Verwaltung das Bindeglied zwischen Papier und digitalen Informationen und muss Bearbeiter und berechtigte Nutzer der Akteninhalte bestmöglich in ihrer Arbeit unterstützen. Die ELO E-Akte setzt genau hier an: jederzeit den effektivsten Zugriff auf ­benötigte Informationen in der ­täglichen Arbeit zu haben und dem Benutzer eine intuitive Oberfläche und leicht erlernbare Arbeitsweise zu bieten.

Mit der ELO E-Akte können Sie Objekte wie Akten, Teilakten, Vorgänge, Register und Dokumente in frei wählbaren Aktenplan-Strukturen verwalten. Benutzer können zusätzlich eigene, auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene, Ansichten erstellen und sich so von der starren Struktur eines Aktenplans lösen, ohne diese jedoch zu umgehen. Dies ist nur ein Beispiel dafür, warum die ELO E-Akte bei Anwendern eine so hohe Akzeptanz hat. Die Funktionsbereiche Geschäftsgang, Laufmappen, Zeichnungsverfahren, Verfügungen und Workflows bieten der Verwaltung die Möglichkeit, ihre Prozesse digital abzubilden, zu optimieren und diese damit auch auf für mobile Endgeräte bereitzustellen. Verwaltungsabläufe bleiben so im Fluss und Unterbrechungen werden auf ein Minimum reduziert.

Adressen, Schriftgutverwaltung, Mailintegration, Personalakte, Post- und Rechnungseingang, Projektmanagement, Fallbearbeitung, Serienbrief und ein Schnittstellenmodul zur einheitlichen Verwaltung der Schnittstellen in Fach­verfahren gehören ebenso zum Funktionsumfang. Dank des Multi-­Client-Konzepts und der Schnittstellen der ELO E-Akte kann der Anwender die ELO E-Akte auch in vertrauten Arbeitsumgebungen (z. B. in Fachanwendungen oder Mailsystemen) nutzen.

Weitere Informationen

Die ELO E-Akte können Sie bei einer unserer E-Akten Roadshows live sehen. Wir freuen uns auf Sie.

Infos dazu unter https://n-komm.de/veranstaltungen.

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