Einblicke in die ECM-Landschaft auf der CeBIT

Effektive Prozesse: Schnell, mobil und sicher zum eGovernment

| Autor / Redakteur: Bianka Boock / Gerald Viola

Die Unterschriften-Pads Sigma und Omega werden im Öffentlichen Sektor unter anderem in Einwohnermeldeämtern für die Beantragung neuer Personalausweise und Reisepässe eingesetzt. signotec gehört zu den wenigen ausgesuchten Unternehmen, dessen Produkte von der Bundesdruckerei für das digitale Antragsverfahren freigegeben sind.

Umfassende Funktionen auf einer Plattform

Eine weitere Antwort auf die aktuelle Herausforderung, alte administrative Strukturen zu einer bürgernahen Serviceorganisation umzugestalten, hat die ALOS GmbH (Halle 3, Stand D20). „Der Schlüssel zu einer verbesserten Service-Qualität, Kosteneinsparungen, mehr Effizienz und damit zu Bürgernähe und einem schlanken Staat liegt in der elektronischen Vorgangsbearbeitung, kurz: elektronische Archivierung statt Papierarchiv“, kündigt das Unternehmen an. Dafür stellt ALOS auf der CeBIT SharePoint oneECM vor.

Die ELO Digital Office GmbH (Halle 3, Stand F30) bietet mit ELOprofessional eine Software zur Verarbeitung des Posteingangs in Öffentlichen Verwaltungen. Die eingehende, gescannte Papierpost, alle elektronischen Dokumente und Faxe durchlaufen eine Textanalyse und werden inhaltlich im Archiv und der Datenbank gespeichert.

Per Workflow verteilt ELO die Eingangspost an die jeweiligen Mitarbeiter. Das ELO-Archiv arbeitet zudem mit den Produkt- und Aktenplänen der Verwaltung, was eine vertraute Arbeitsweise ermöglicht. Die Struktur ist flexibel erweiterbar. Mobiler Zugriff von außen ist ebenfalls möglich. Mit der kostenlosen App „ELO for Mobile Devices“ können die Nutzer per i­Phone oder iPad auf wichtige Akten und Vorgänge zugreifen.

HELD (Halle 3, Stand D 19) zeigt mit REGISAFE in der dritten Dimension, was mobiles Arbeiten mit e­inem innovativen DMS heute bedeutet. Einzigartig dabei ist der Lösungsansatz, der vor allem den datenschutzrechtlichen Aspekten Rechnung trägt.

Eine App vereint das mobile Arbeiten im Bereich der Bürokommunikation mit der Nutzung der elektronischen Vorgangsakte, ohne dass die entsprechenden Daten auf dem mobilen Smartphone oder Tablet gespeichert werden müssen. HELD stellt zwei neue Leistungsmerkmale dieser Version vor: REGISAF­E Web, ein neu entwickelter Web-C­lient, sowie Apps für Android und iOS.

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