Unterschiedliches Niveau

eAkte: Stand der Einführung in den Bundesländern

| Autor: Ira Zahorsky

Saarland, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein und Thüringen

Im Saarland wird für die eAkte ein landeseinheitliches DMS basierend auf OpenText Domea eingesetzt. Neben der reinen Dokumentenablage wird Domea auch intensiv als Vorgangsbearbeitungssystem genutzt. So sind vielerorts bereits Workflows bis in die Hausspitze realisiert. Parallel zum technischen Rollout wurden bereits zahlreiche rechtliche Vorschriften und Verordnungen auf die elektronische Welt angepasst.

Die Einführung der elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung ist im Sächsischen eGovernment-Gesetz, in der Strategie für IT und eGovernment des Freistaates Sachsen sowie im aktuellen Koalitionsvertrag verankert. Seit dem Jahr 2012 läuft die Roll-Out-Phase auf Landesebene. Dabei wird ein ganzheitlicher Ansatz verfolgt, das heißt, der gesamte „Lebenszyklus“ des Schriftguts – vom Eingang und gegebenenfalls der Digitalisierung über die elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenhaltung bis hin zur elektronischen Langzeitspeicherung und Archivierung – wird hierbei betrachtet. Mit dem System VIS.SAX wird eine einheitliche Software eingesetzt. Insgesamt sind Strukturen zur intensiven Zusammenarbeit aller Beteiligten eingeführt.

In Sachsen-Anhalt ist der einheitliche Einsatz einer universalen eAkten-Lösung gegenwärtig nicht vorhanden und nicht geplant.

Die eAkte wird in Schleswig-Holstein seit 2005 auf freiwilliger Basis eingeführt. Mit Beschluss der Landesregierung im Jahr 2013 erfolgt nunmehr die verbindliche eAkte-Einführung in der Landesverwaltung. In einem ersten Schritt wird die Ministerialverwaltung auf die elektronische Verwaltungsarbeit umgestellt. Dieser Umstiegsprozess soll 2017 abgeschlossen werden.

Die eAkte im Sinne des Ersatzes der „Papierakte“ durch die „Elektronische Akte“ wird in Thüringen nicht eingesetzt, jedoch gemäß eGovernment- und IUK-Strategie im Freistaat Thüringen mittelfristig angestrebt.

Wo die eAkte in den einzelnen Bundesländern bereits eingesetzt wird und welcher Zeitplan für die weitere Umsetzung ansteht, erfahren Sie in unserer Bildergalerie.

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Vielleicht ist es den Autoren dieser Seite bisher entgangen. Es gibt kein eGovernment-Gesetz,...  lesen
posted am 26.01.2018 um 09:53 von Unregistriert


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