Fabasoft eGov-Suite und Open-Source-Software

eAkte beim Magistrat Wien: Infrastruktur und Prozesse umgekrempelt

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Die Umsetzung

Zur Erfüllung der Anforderungen wurde die Infrastruktur hinsichtlich möglicher Alternativen und Kosteneinsparungen analysiert und die bestehenden Konzepte zu Back-up und Recovery inklusive der Tests, Performance Lab, Clustering oder Machbarkeitsstudien bezüglich der Hardware adaptiert; für möglichst präzise Testergebnisse.

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Fabasoft leistete dabei erhebliche Forschungs- und Entwicklungsarbeit. Es entstand ein völlig neues Testverfahren (24-Stunden-Aufzeichnung der Benutzeraktivitäten) zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs nach Systemumstellungen.

24 Stunden ELAK-Betrieb bei der Stadt Wien

Zuerst wurde ein Backup des vorhandenen Datenbestandes aus dem ELAK erstellt. Danach erfolgte die Aufzeichnung aller Benutzeraktivitäten über 24 Stunden aus dem Echtbetrieb „24 Stunden ELAK-Betrieb bei der Stadt Wien“ und mit Fabasoft DUCXtest die Transformation der Tätigkeiten in eine abspielbare, automatisierte Form. Die erfassten Benutzeraktivitäten konnten so basierend auf dem Backup auf unterschiedlichen Betriebssystemen in Testreihen abgespielt werden.

Extremsituationen wie das Abspielen der Use-Cases in vierfacher Geschwindigkeit wurden simuliert, um die Belastungsgrenze des Systems auszuloten. Ferner stellte ein ausgewählter Benutzerkreis Situationen des Echtbetriebes nach und unterzog das Testsystem einer weiteren Belastungsprobe. Fabasoft leistete bei der Entwicklung des Testverfahrens „24 Stunden Aufzeichnung“ Pionierarbeit.

Bedeutende Erkenntnisse über die tatsächlichen Nutzungs- und Lastenprofile (Clickverhalten) können damit gewonnen und Adaptionen in den Systemen besser und rascher vorgenommen werden. In der ersten Entwicklungsstufe wurde noch ein erheblicher Anteil an Schritten manuell ausgeführt, die zukünftig automatisiert ablaufen.

Nach Abschluss der Tests entschied der Magistrat der Stadt Wien im Rahmen des Upgrade ein Red Hat Enterprise Linux Server System einzusetzen und die Datenbank in PostgreSQL zu überführen. Seit 15. Dezember 2008 läuft der ELAK auf den Open-Source-Produktlösungen mit der Fabasoft eGov-Suite 7.0.

Bestehende Fachanwendungen, wie „eBezahlen“ oder der „Adress- und Grundbuchservices (GIS)“ wurden auf Java umgeschrieben und über eine SOAP-Schnittstelle in den ELAK integriert. Für die Volltextsuche steht Mindbreeze seit dem 22. Dezember 2008 zur Verfügung.

Umstellung an einem Wochenende

Durch die intensive Vorbereitungsphase und die umfangreichen Tests konnte die Überführung der Datenbestände in die PostgreSQL-Datenbank sowie das Upgrade der Fabasoft eGov-Suite an nur einem Wochenende durchgeführt werden. Ein Wochenende später erfolgte die Produktivsetzung von Mindbreeze Enterprise Search.

Mit dieser Einführung von steht den Mitarbeitern eine bequeme Recherchemöglichkeit zur Verfügung. Der Magistrat der Stadt Wien hat damit die Basis für die benötigen eGovernment-Funktionalitäten geschaffen und verfügt darüber hinaus über eine hoch skalierbare Softwarearchitektur.

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