eGovernment aus Hessen

Die elektronische Akte erobert den Bundesrat

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Der Nutzen von eBundesrat

Der Nutzen der zentral geführten elektronischen Bundesratsakte, deren Aufbau von den im DMS verfügbaren Objekten (Akten, Vorgänge, Dokumente sowie Postmappen) bestimmt wird, ist erheblich:

  • Durch die zu jeder Zeit und an jedem Ort bestehende Verfügbarkeit der im Zusammenhang mit dem Bereich der Normsetzung stehenden Dokumente können politische Entscheidungen schneller, effizienter und auf der Basis gesicherter und vollständiger Informationen vorbereitet werden. Dazu trägt insbesondere die automatisierte Übernahme elektronischer Dokumente aus externen Systemen auf Bundesebene bei, die dazu führt, dass die Informationen beim Empfänger noch zeitnaher zur Verfügung stehen und schneller weiterverarbeitet werden können.
  • Die zentrale Führung der elektronischen Akten ermöglicht, dass alle Beteiligten jederzeit auf dem gleichen Informationsstand sind. Zudem ist die Möglichkeit eröffnet, den bisherigen Zustand verschiedenster Ablagesystematiken in den Ressorts, insbesondere die Bildung der Aktenzeichen, auf einen einheitlichen Standard für alle Ressorts und die Staatskanzlei zu bringen. ?
  • Durch die Integration der Gesetzesregistratur des Hessischen Ministeriums der Justiz stehen erstmals alle Informationen zu Normsetzungsvorgängen zentral für die gesamte Landesregierung elektronisch zur Verfügung.?

Zugriff über einen webbasierenden Kalender

eNORM-HESSEN verfügt über die Besonderheit, nicht auf den Datenzugriff aus DOMEA heraus beschränkt zu sein, sondern eine browsergestützte zusätzliche Kalender- und Recherchesicht auf die im DMS gespeicherten Informationen bereitzustellen. Zum Einsatz kommt hier die Technologie des Web 2.0 (AJAX). Konsequenterweise erfolgt der Zugriff auf das DMS auch hier über Webservices. Dieser Weg ermöglicht eine schnelle Information über aktuelle Vorgänge, indem Tagesordnungspunkte und zugehörige Dokumente nach Auswahl des Sitzungstages aus dem Kalender angezeigt werden.

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Dieser – analog zur Internetnutzung – einfache Informationszugriff zeichnet eBundesrat, neben den genannten weiteren Vorteilen und Verbesserungen, besonders aus.

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