Optimierung

Das Beste aus zwei Welten: HTML-Masken und PDF-Formulare

| Autor / Redakteur: Advertorial / Susanne Ehneß

(Bild: Blickpixel/Pixabay)

Viele Nutzer sind heute im Internet an schicke HTML-Masken gewöhnt. Da kommt die Verwaltung mit amtlichen PDF-Formularen nur selten hinterher.

Dies kann soweit führen, dass gerade jüngere Menschen die Inhalte in einem Formular gar nicht mehr so erfassen können, wie sie es vor allem durch die Nutzung von Mobilgeräten gewohnt sind. Angefacht wird dieses Unbehagen bei der Verwendung von reinen PDF-Formularen auch durch die Schwierigkeiten, welche eine Vielzahl von PDF-Viewern am Markt mit dem Ausfüllen von Feldern haben. Gleichzeitig wünscht sich die Verwaltung aber eine strukturierte ­Datenerfassung, die in etablierten Verwaltungsprozessen effizient verarbeitet werden können.

Die bol Systemhaus bietet hier eine Lösung an, die beide Welten miteinander vereint: den Nutzer und die Verwaltung. Anwenderfreundliche sowie mobil optimierte Webseiten und klassische Formulare. HTML und PDF.

Während der Nutzer eine modern und übersichtlich gestaltete HTML-­Maske sieht und verwendet, werden die Daten im Hintergrund automatisch in das zugehörige amtliche PDF-Formular übertragen. Der Nutzer wird also im Frontend in seiner ihm bekannten Welt belassen und füllt dennoch ein Formular in der „Welt der Verwaltung" aus – quasi ohne es zu merken. Erst ganz am Ende sieht er, dass seine Eingaben in der HTML-Maske tatsächlich ein „Behörden-Formular“ ausgefüllt haben. Dieses PDF bekommt er als bequeme „Zusammenfassung“ übermittelt, der Verwaltung dient die Druckquittung als Instrument zur effizienten Darstellung. Gleichzeitig kann die Behörde auch die XML-Daten aus dem Formular nutzen, um in vorhandenen Fachverfahren direkt mit den Daten weiter arbeiten zu können. Das PDF dient als „beweiswerterhaltende“ Vorlage.

Mit dem Besten aus zwei Welten – HTML und PDF – bieten Sie ­Ihren Nutzern die leichteste mögliche Eingabemöglichkeit in vertrauten Eingabemasken und können dennoch korrekt ausgefüllte Formulare zur Verarbeitung in ­Ihrer Behörden erhalten. Eine sinnvolle Lösung – realisiert mit dem Formular-Management-System der bol GmbH.

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