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eGovernment in Hessen Bildungsverwaltung, die Nutzen bringt und LUSD macht!

Autor / Redakteur: Kay Hansen / Gerald Viola

Die Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD) ist die webbasierte Verwaltungssoftware mit zentraler Datenhaltung für rund 2.000 hessische Schulen. Die seit 2006 produktiv eingesetzte Anwendung hat sich als zentrales Instrument in der Schulverwaltung bewährt.

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(Bild: Michael Büchner)

In der LUSD werden die Daten von etwa 50.000 Lehrkräften sowie Schüler-, Unterrichts- und Leistungsdaten von 800.000 Schülerinnen und Schülern mit deren Erziehungsberechtigten und Ausbildungs- oder Praktikumsbetrieben zentral gespeichert und innerhalb des hessischen Schulverwaltungsnetzes online zur Verfügung gestellt.

Dies garantiert Datenschutz und Datensicherheit sowie den Zugriff auf einen stets aktuellen Datenbestand. Damit werden die Schulen im täglichen Verwaltungsbetrieb entlastet und der Informationsfluss zwischen den Schulen untereinander und zwischen den Schulen und der Bildungsverwaltung wird verbessert.

Die klare, an den Arbeitsabläufen orientierte Menüführung erleichtert den Umgang mit der LUSD. Professionelle Schulungs- und Informationsangebote, ein mehrstufiger Telefonsupport, ein Anwenderforum sowie eine kontextsensitive Online-Hilfe unterstützen die Anwender bei ihrer täglichen Arbeit. Die Datenqualität hat damit ein hohes Niveau erreicht.

LUSDIK – die perfekte Ergänzung der LUSD

LUSDIK ist die webbasierte Informations- und Kommunikationsplattform des Hessischen Kultusminis­teriums (HKM) für Beteiligte in der Bildungsverwaltung: das HKM, die Schulen, Schulträger und Schul­ämter sowie das Hessisches Statistische Landesamt (HSL).

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Merkmale

LUSD

  • Entlastung der Schulen. Verfahren zur Unterrichtsverteilung und zum Kandidatenverfahren, Prüfung der Zulassung zu Abschlüssen, Drucken von Zeugnissen, Bereitstellung von Grunddaten für Planung und Statistik.
  • Sicherheit. Zentrale Datensicherung bei der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung (HZD).
  • Datenschutz. Zugang über geschütztes Schulverwaltungsnetz.
  • Schnittstellen. SAP/R3-HR, Stundenplanprogramme und weitere Clients.
  • Bildungsplanung. Bereitstellen von vergleichbaren Kennzahlen.

LUSDIK

  • Zeitgewinn und Transparenz. Die User gewinnen Zeit, erleichtern sich die Arbeit und können mit Bildungsbeteiligten reibungslos und transparent kommunizieren sowie zusammenarbeiten.
  • Belastbare Planungsgrundlage. Aktuelle Planungsgrundlagen für Budget und Personalplanung, um Personallenkungsmaßnahmen effektiver zu gestalten und nötige Korrekturen einzuleiten.
  • Datenexport. Exportierte Daten können genutzt werden, um Statis­tiken und Diagramme zu erstellen.
  • Datenschutz. Zugang über geschütztes Schulverwaltungsnetz. Der Zugriff auf die Daten ist über Rechte und Rollen geregelt.

Voraussetzung für transparente Planung und effektive Kommunikation ist, dass alle Beteiligen auf derselben Datenbasis argumentieren. Die über LUSDIK gelieferten Berichte und Informationen bieten genau diese Gesprächsgrundlage: tagesaktuelle Originaldaten aus LUSD – passend zu den inhaltlichen und zeitlichen Anforderungen der Nutzer.

LUSDIK stellt den Nutzern verschiedene Anwendungen zur Verfügung, mit denen sie gezielt Daten über das Intranet und einen Webservice aus der produktiven LUSD abfragen können. Zielgruppenorientierte Rollen erlauben dabei – je nach Aufgabe – unterschiedliche Datensichten.

Die Ergebnisse werden in Form von Berichten aufbereitet und bereitgestellt. Die Daten können in verschiedene Formate exportiert und dort weiter bearbeitet werden.

Mit LUSDIK steht allen Mitarbeitern in der Bildungsverwaltung ein Werkzeug zur Verfügung, das den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit unterstützt und effektiver gestaltet.

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