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E-Akte als Kernstück einer umfassenden ECM-Plattform Aus der Praxis. Für die Praxis

Mit der PDV GmbH haben die Kunden einen erfahrenen E-Akte-Hersteller und Full-Service-Anbieter an ihrer Seite. Um anwenderfreundliche, einfach zu bedienende Produkte zu schaffen, hat sich bereits in der Entwicklungsphase die aktive Mitwirkung der Menschen bewährt, die täglich mit der E-Akte arbeiten. Aus der Praxis. Für die Praxis.

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Ergonomisch und hoch skalierbar – E-Akte und VIS-Suite der PDV GmbH
Ergonomisch und hoch skalierbar – E-Akte und VIS-Suite der PDV GmbH
(© PDV GmbH)

Wir können heute davon ausgehen, dass die E-Akte gegenüber der Papiervariante zunehmend dominiert. Bund, Länder und Kommunen bieten immer mehr einfache, nutzerfreundliche und effiziente elektronische Verwaltungsdienste an. Von der Antragsbearbeitung bis zur Archivierung unterstützen mittlerweile digitale Lösungen die Tätigkeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den öffentlichen Verwaltungen.

Allerdings handelt es sich vielfach noch um Insel-Lösungen. Mit der VIS-Suite der PDV GmbH können Brücken geschlagen werden, sodass der Informationsaustausch innerhalb der Verwaltung, zwischen verschiedenen Branchen und Ebenen sowie mit den Bürgerinnen und Bürgern erleichtert wird. Die E-Akte der PDV GmbH steht nicht allein da. Sie ist das Kernelement einer Plattform zum Enterprise-Content-Management (ECM).

Alle Handlungsfelder auf einer Plattform vereint

Heute besteht die Herausforderung darin, die Zusammenarbeit bisher voneinander digital getrennt arbeitender Verwaltungssegmente über Behörden- und Unternehmensgrenzen hinweg medienbruchfrei zu organisieren. In der öffentlichen Verwaltung heißt das, Informationen sowohl vertikal zwischen Bund, Ländern und Kommunen als auch horizontal zwischen verschiedenen Ressorts digital auszutauschen. Verwaltungsleistungen werden künftig über einen Portalverbund von Bund, Ländern und Kommunen bereitgestellt. Unternehmen sowie Bürgerinnen und Bürger sollen deutschlandweit Konten für Verwaltungsdienstleistungen einmalig einrichten und nachfolgend umfassend nutzen können. Mit der VIS-Suite kann diese neue Qualität der Zusammenarbeit und der Nutzung von Online-Services hervorragend verwirklicht werden.

Mit der VIS-Suite wurden alle wichtigen Funktionen auf einer Plattform vereint, um Informationen zu managen und Verwaltungsprozesse durchgehend zu digitalisieren. Dort werden alle erforderlichen Anwendungen bereitgestellt oder nach Bedarf integriert. Die VIS-Suite bietet mit ihren Standardprodukten sowie dem Multi-Client-Interface die bisher leistungsstärkste Produktgrundlage für digitale Verwaltungsarbeit. Zuverlässigkeit, Sicherheit und Skalierbarkeit sind wesentliche Merkmale der Plattform. Die VIS-Suite steht als mandantenfähiger Service aus der Cloud ebenso wie als lokales oder hybrides System zur Verfügung.

Die einfache Bedienung überzeugt

Die Bedienung der E-Akte ist in der VIS-Suite denkbar einfach. Die Informationen auf dem Bildschirm

sind logisch angeordnet. Der Arbeitsplatz lässt sich einfach individuell anpassen. In der VIS-Suite wurden die grundlegenden Bedienparadigmen auf die verschiedenen Client-Anwendungen übertragen, um den Nutzern einen möglichst großen Wiedererkennungswert zu bieten und somit einen schnellen Einstieg in verschiedene Aufgabenfelder zu ermöglichen. Daher finden sich die Anwenderin und der Anwender sehr schnell zurecht, und die Verwaltungsarbeit wird spürbar effizient. Wer in seiner Verwaltung die digitale Transformation erfolgreich meistern will, ist mit der VIS-Suite auf der sicheren Seite. 89.000 Anwenderinnen und Anwendern von Systemen zur elektronischen Aktenführung können davon berichten. Seit Bestehen des Awards hat die PDV in der Kategorie E-Akte jedes Jahr die höchste Auszeichnung, den Platin-Award für ihre E-Akte erhalten.

Wir freuen uns über die erneute Nominierung und Ihre Stimme! Bitte stimmen Sie in der Kategorie E-Aktehier für uns ab.

Advertorial - Was ist das?

Über Advertorials bieten wir Unternehmen die Möglichkeit relevante Informationen für unsere Nutzer zu publizieren. Gemeinsam mit dem Unternehmen erarbeiten wir die Inhalte des Advertorials und legen dabei großen Wert auf die thematische Relevanz für unsere Zielgruppe. Die Inhalte des Advertorials spiegeln dabei aber nicht unbedingt die Meinung der Redaktion wider.

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