Max-Planck-Institute

Spitzen-IT-Infrastruktur für Spitzenforschung

Wenig Aufwand, viele Funktionen

Ergänzendes zum Thema

+ Microsoft Windows Server 2008 Enterprise

Der aktuelle Windows Server konsolidiert bei der MPG die Backend-Infrastruktur. Wo früher 80 autarke Domänen im Einsatz waren, sind es jetzt nur noch ...

Der aktuelle Windows Server konsolidiert bei der MPG die Backend-Infrastruktur. Wo früher 80 autarke Domänen im Einsatz waren, sind es jetzt nur noch zwei. In einer Subdomäne liegen alle Institute als Organisationseinheiten und können über eine einzige Managementkonsole administriert werden.

Die Serveranwendung schafft bei der MPG eine zentrale Informationsanlaufstelle für alle Mitarbeiter. Ohne HTML-Kenntnisse ist es jetzt für jeden Mitarbeiter möglich, Informationen zu finden und selbst bereitzustellen.

Das gelang schließlich durch ein eigens entwickeltes Framework von T-Systems auf Basis von Microsoft .NET. Jetzt verrichten zwei Microsoft Office SharePoint Server die Arbeit als Intranet- Frontend , und ein zusätzlicher SharePoint Server ist für den Aufbau des Suchindexes im Hintergrund zuständig. Besonders stolz ist Rogge darauf, dass bei der Migration ausschließlich mit Windows-Bordmitteln gearbeitet wurde. „Mit dem Active Directory Migration Tool haben wir die Benutzerkonten umgezogen, die Daten per Robocopy auf die neuen Server kopiert und die Zugriffsberechtigungen via Skriptsteuerung geklont. Das hat eine Menge Zeit und Geld gespart“, berichtet der Referatsleiter. Auch der zeitliche Aufwand für den Umzug war gering, denn für jedes Institut benötigten die IT-Profis der MPG nur rund einen Tag.

Alle Server in einer Konsole

Der größte Vorteil der neuen Backend - Infrastruktur ist die zentrale Verwaltung. War die IT-Landschaft vorher unübersichtlich und fast nicht mehr administrierbar, so steht nach der Konsolidierung eine moderne Infrastruktur mit Windows Server 2008 am Start. „Wir sind begeistert vom Servermanager des Windows Server 2008, weil wir nun alle Server in einer Administrationskonsole parat haben“, sagt Rogge erfreut. Statt 80 Benutzerdatenbanken existiert eine Verwaltungsdomäne mit einem Benutzerverzeichnis. „Erst jetzt können wir Gruppenrichtlinien wirklich effektiv nutzen“, stellt Rogge fest und ergänzt: „Windows Server 2008 senkt dabei nicht nur unseren Administrationsaufwand erheblich, die moderne Serverbasis ebnet auch den Weg für weitere Strukturprojekte wie SharePoint.“

Auch die Umstellung des Intranets auf SharePoint war ein voller Erfolg: „Endlich haben wir auch ein Intranet als zentralen Einstiegspunkt für alle Mitarbeiter“, resümiert Rogge.

HTML-Kenntnisse sind für die Erstellung eigener Informationsseiten nicht nötig. Das Besondere aber ist, dass durch die feingranularen Suchmöglichkeiten Informationen schneller gefunden werden können.

„Die Integration der Suche in SharePoint Server ist spitze“, lobt Rogge. „Der Aufbau des Suchindexes läuft automatisch ab und spart in der Praxis eine Menge Zeit und Aufwand.“ Durch die neue Infrastruktur sind die Weichen für weitere Projekte bei der MPG gestellt. Als Nächstes steht die Einführung von Microsoft Exchange Server 2007 an, gleichzeitig soll eine neue VoIP - Telefonanlage integriert werden.