Die Krise im E-Mail-Management

Neue Untersuchungen zu sieben Problemen im E-Mail-Management

Bereitgestellt von: Iron Mountain Digital / Iron Mountain

In diesem Bericht werden Probleme beschrieben, die ein effektives E-Mail-Archivierungssystem erforderlich machen, und Mechanismen vorgeschlagen, die integrale Bestandteile einer Lösung sein sollten.

E-Mail ist eine der effektivsten und am weitesten verbreiteten Kommunikationsmethoden in der Unternehmenswelt, die innerbetriebliche Mitteilungen, Telefonkonferenzen, Telefonate, Faxnachrichten, Direktwerbung und andere Arten der Werbung in der Kommunikation zwischen Unternehmen in puncto Nutzungsgrad weit hinter sich lässt. Über 70 Prozent der Benutzer geben an, dass sie vertrauliche Informationen, z. B. Angebote, Marketingpläne, Wettbewerberprofile, Verträge und geistiges Eigentum in E-Mails sowohl versenden als auch speichern.Angesichts der überragenden Rolle, die die E-Mail-Kommunikation heute spielt, erkennen IT-Manager, dass erfolgreiches E-Mail-Management ein Schlüssel für die Sicherheit ist. Die vier zentralen Themen beim E-Mail-Management sind Performance, Notfall-Wiederherstellung, Compliance und E Discovery. E Mail-Systeme waren nie als Langzeit-Speicherungssysteme ausgelegt. Infolgedessen beeinträchtigt eine ineffiziente Verwaltung der Schwellenwerte für die E-Mail-Speicherung die Leistung. Diese Untersuchung zeigt auf, dass die Probleme in Unternehmen alle Aspekte der E-Mail-Kommunikation betreffen, d. h. die Menge, Inhalte, Verwaltung, Speicherung, Sicherheit und das Abrufen von E-Mail-Nachrichten. Hinzu kommen Anforderungen in damit zusammenhängenden Bereichen, die von Unternehmen erfüllt werden müssen: Compliance, gesetzliche Vorschriften, Anforderungen bei der E-Discovery, Aufrechterhaltung des Betriebs, Produktivität der Mitarbeiter, Kosten und Bedarf für Speicherungssysteme sowie behördliche Auflagen.

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Publiziert: 01.04.09 | Iron Mountain Digital / Iron Mountain

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